INFORMATIVA ESTESA VIDEOSORVEGLIANZA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016)
Il Titolare del trattamento è individuato nell’apposita informativa breve localizzata presso gli spazi aziendali sottoposti al trattamento di videosorveglianza. Il Titolare del trattamento può essere contattato per qualsiasi informazione tramite la casella di posta elettronica privacy@www.globalsolarfund.com.
Le comunicazioni verranno gestite secondo quanto previsto dal GDPR secondo le modalità sotto indicate.
Definizione di dati personali e informazioni relative alle attività di trattamento
Ai sensi del GDPR, per dato personale comune si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (i “Dati”).
Il GDPR definisce, altresì, le particolari categorie di dati personali, ossia “i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” (i “Dati Particolari”).
Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati:
– immagini e/o riprese audiovisive che La ritraggono registrate e conservate secondo le modalità descritte nei paragrafi successivi.
In ogni caso, il Titolare si impegna ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto le finalità descritte nel successivo paragrafo e che ciò non determini un’invasione della Sua sfera personale.
Finalità e modalità del trattamento cui sono destinati i dati
I Suoi Dati saranno trattati dal Titolare esclusivamente per la tutela dei beni di proprietà del Titolare da danneggiamenti e furti, nonché per la tutela della sicurezza delle persone nei luoghi di lavoro.
Il trattamento dei Suoi Dati, per le finalità di cui sopra, può avvenire anche senza il Suo esplicito consenso, in quanto la base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri spazi, dipendenti, collaboratori, clienti e visitatori.
In particolare, il trattamento si svolgerà con l’ausilio di telecamere ubicate presso gli uffici/magazzini/impianti fotovoltaici del Titolare.
Il sistema di videosorveglianza non è collegato con le autorità di polizia giudiziaria.
Base giuridica e liceità del trattamento
Il trattamento dei dati personali di cui al paragrafo che precede è motivato dalla necessità di perseguire il legittimo interesse del Titolare alla salvaguardia dell’interesse alla tutela dei beni di sua proprietà da danneggiamenti e furti, nonché per la tutela della sicurezza delle persone nei luoghi di lavoro, ai sensi di quanto previsto (lett. f), art. 6 GDPR).
Comunicazione dei dati a soggetti localizzati sul territorio UE
I Suoi Dati saranno trattati da soggetti dei quali il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla Videosorveglianza e che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o responsabili del trattamento tra cui GSF Engineering S.r.l. che gestisce il trattamento per le Società proprietarie degli impianti. Non è previsto alcun trasferimento dati a paesi esterni all’Unione Europea.
In particolare, al fine di raggiungere le finalità descritte al precedente paragrafo, i Suoi Dati saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratoti del Titolare, in qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali.
Il contenuto acquisito dalle telecamere può essere visionato esclusivamente da personale appositamente nominato autorizzato al trattamento dal Titolare o da soggetti designati Responsabili del trattamento dal Titolare stesso.
Periodo di conservazione
I Dati a Lei riferibili saranno trattati dal Titolare, ed in particolare immagini e/o riprese audiovisive, saranno conservati per un periodo (i) non superiore alle 24 ore per gli uffici; (ii) non superiore a sette giorni per i magazzini e gli impianti fotovoltaici.
Sono in ogni caso fatte salve particolari esigenze di ulteriore conservazione dovute a festività o chiusura di uffici o esercizi, nonché in caso di specifica richiesta investigativa presentata dalle forze dell’ordine o dall’autorità giudiziaria.
I suoi diritti in qualità di interessato del trattamento
Durante il periodo in cui il Titolare è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati e, se del caso, dei Suoi Dati Particolari, Lei, in qualità di interessato del trattamento, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
– Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati personali, nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
– Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi dati personali in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
– Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto di lavoro o necessari per obbligo di legge;
– Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi dati personali, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto di lavoro o necessario per obbligo di legge;
– Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati personali in nostro possesso in favore di un diverso Titolare;
– Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
– Diritto di revoca del consenso – Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
– Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – nel caso in cui il Titolare rifiuti di soddisfare le Sue richieste di accesso, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, Lei ha il diritto di proporre reclamo così come descritto nel seguente paragrafo successivo.
Tali richieste potranno essere indirizzate al seguente indirizzo e-mail privacy@www.globalsolarfund.com .
Reclami
Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati e, se del caso, i Suoi Dati Particolari sono trattati dal Titolare, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.